Học phần: Quản trị hành chính văn phòng trong các cơ quan, doanh nghiệp (Mã HP: 4.01)
| Tên học phần: | Quản trị hành chính văn phòng trong các cơ quan, doanh nghiệp |
| Mã học phần: | 4.01 |
| Trình độ đào tạo: | Đại học văn bằng thứ 2 chính quy, ngành PCCC & CNCH, hệ ngoài ngành Công an |
| Khối kiến thức: | Khối kiến thức cơ sở (Bắt buộc) |
| Số tín chỉ: | 02 tín chỉ |
| Phân bổ thời gian: | 42 tiết (18 lý thuyết + 22 thảo luận/xemina + 02 kiểm tra) |
| Tự học độc lập: | 60 giờ tự học, tự nghiên cứu |
| Đơn vị phụ trách: | Khoa Nghiệp vụ cơ bản - Học viện PCCC và CNCH |
Nội dung học phần gồm những kiến thức: Nhận thức chung về quản trị hành chính văn phòng trong cơ quan, doanh nghiệp như khái niệm, chức năng, vai trò, hoạch định và kiểm tra công việc hành chính; các nguyên lý quản trị văn phòng hiện đại; quản lý công việc văn phòng. Quản trị thông tin trong cơ quan, doanh nghiệp, gồm: chính sách quản trị thông tin; hệ thống mạng máy tính; quản lý văn thư điện tử; quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Quản trị cơ sở vật chất của văn phòng trong cơ quan, doanh nghiệp, gồm: tổ chức không gian làm việc; quản lý tài sản, thiết bị. Quản trị các chức năng của văn phòng trong cơ quan, doanh nghiệp, gồm: quản lý thời gian; tổ chức các hoạt động giao tiếp, lễ tân; tổ chức và điều hành cuộc họp; tổ chức các sự kiện quan trọng; tổ chức các chuyến đi công tác; soạn thảo và trình bày văn bản, thư tín thương mại.
Học viên trình bày được các kiến thức cơ bản về quản trị hành chính văn phòng trong cơ quan, doanh nghiệp; nắm vững kỹ năng quản trị thông tin, cơ sở vật chất, thực hiện các chức năng của văn phòng trong tổ chức.
Học viên phân tích được khái niệm quản trị hành chính văn phòng; thực hiện được chức năng, vai trò, hoạch định và kiểm tra công việc hành chính; quản lý được công việc văn phòng; thực hiện được nhiệm vụ quản trị thông tin, cơ sở vật chất, tổ chức hội họp, sự kiện và soạn thảo văn bản đúng quy chuẩn pháp luật.
Học viên có thái độ tích cực, chủ động trong nghiên cứu, học tập, tiếp thu kiến thức; có tinh thần trách nhiệm, kỷ luật cao, vận dụng hiệu quả kiến thức và kỹ năng vào thực tế công tác tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và các đơn vị Cảnh sát PCCC & CNCH.
| Nội dung học phần | Tổng tiết | Lý thuyết | Thảo luận | Kiểm tra | Tự học (giờ) |
|---|---|---|---|---|---|
| Chương 1: Nhận thức chung về quản trị hành chính văn phòng trong cơ quan, doanh nghiệp | 8 | 4 | 4 | - | 12 |
| Chương 2: Quản trị thông tin trong cơ quan, doanh nghiệp | 12 | 4 | 7 | 1 | 16 |
| Chương 3: Quản trị cơ sở vật chất của văn phòng trong cơ quan, doanh nghiệp | 8 | 4 | 4 | - | 12 |
| Chương 4: Quản trị các chức năng của văn phòng trong cơ quan, doanh nghiệp | 14 | 6 | 7 | 1 | 20 |
| TỔNG CỘNG: | 42 | 18 | 22 | 2 | 60 |
Số lượng: 02 bài kiểm tra
Hình thức: Tự luận (Thời gian 50 phút/bài)
Tiêu chí: Đánh giá khả năng tái hiện, phân tích các nội dung cơ bản của bài học và khả năng liên hệ giải quyết bài tập tình huống thực tế.
Số lượng: 01 bài thi
Hình thức: Tự luận (Thời gian thi 90 phút)
Tiêu chí: Phân tích, đánh giá trình độ nhận thức tổng hợp và kỹ năng liên hệ lý luận nghiệp vụ hành chính với thực tiễn cơ quan, doanh nghiệp.